Sådan minimerer du risikoen for scope creep, mangler og misforståelser
Hør, hvordan du skaber klarhed om indhold og gevinster for dit projekt.
Projekter involverer ofte mange interessenter. Derfor kan der let opstå forskellige opfattelser af, hvad et projekt egentlig skal indeholde - og hvilke gevinster, det skal realisere. Det øger risikoen for scope creep, manglende fokus og udeblivelse af gevinster.
I Benelizer® Cloud har vi gjort det let for dig at beskrive dit projekt, så det ikke er åbent for fortolkning.
Den medfølgende skabelon er bygget op af en række adskilte sektioner, som sikrer, at du kommer rundt om alle væsentlige elementer i en god projektbeskrivelse. Hver sektion kan udfyldes i punktform. Det gør den let at udfylde og let at læse.
Du kan blandt andet beskrive:
* Highligts for projektet
* Mål og resultater
* Hvad der er inden for scope og uden for scope
* Business casen
* Risici
* Antagelser og begrænsninger
Derudover kan du naturligvis tilføje tegninger, billeder og andre bilag.
Systemet sørger automatisk for versionsstyring, hver gang du opdaterer din beskrivelse.
Endelig bliver projektbeskrivelsen automatisk delt med de personer, du ønsker at give adgang.
Det sikrer, at det altid er tydeligt, hvad dit projekt indeholder, og hvad I skal opnå.