Vær sikker på, at I bruger ressourcerne optimalt

Book 15 min. med en specialist

›

Få en uforpligtende gennemgang af denne workshop

Fælles overblik

Frigiver timer

Effektivt format

Workshop | Benelizer® Prioritization Workshop

Fokuser på det vigtigste

Benelizer® Prioritization Workshop er en robust og effektiv metode til at prioritere opgaver eller projekter. Metoden giver jer på kort tid et overblik over, hvilke opgaver og projekter, som I skal fokusere på, og hvilke, I bør sætte på pause eller standse.

Forløb

1 | Gennemgang af opgaver / projekter

Deltagerne gennemgår efter et fast format de opgaver eller projekter, som skal prioriteres.

1 | Gennemgang af opgaver / projekter

Deltagerne gennemgår efter et fast format de opgaver eller projekter, som skal prioriteres.

2 | Systematisk vurdering

Deltagerne scorer systematisk alle opgaver eller projekter ud fra et sæt af forudbestemte kriterier for værdi og realiserbarhed (eller urgency).

2 | Systematisk vurdering

Deltagerne scorer systematisk alle opgaver eller projekter ud fra et sæt af forudbestemte kriterier for værdi og realiserbarhed (eller urgency).

3 | Prioriteringskort

Efter scoringen vil alle opgaver eller projekter være placeret på Benelizer® Scorekort og det vil være tydeligt, hvilke opgaver eller projekter, I ikke må miste grebet om og hvilke, I bør nedprioritere.

3 | Prioriteringskort

Efter scoringen vil alle opgaver eller projekter være placeret på Benelizer® Scorekort og det vil være tydeligt, hvilke opgaver eller projekter, I ikke må miste grebet om og hvilke, I bør nedprioritere.

Lars Vesterløkke

Adm. direktør, chefredaktør, Ritzau

Projekter har det med at vokse, og det er også meget let at finde på nye projekter. Og jo flere, der inddrages, desto større er risikoen. Derfor er det vigtigt at have et fælles sprog, der kan sikre begrænsning og god prioritering af ressourcerne, selv om mange inddrages.

Det har vi kunne indføre på ganske kort tid i Ritzau, fordi tankegang og metode er så enkel og kommunikationen meget klar. Det var let at forstå, indlysende rigtigt, og alle var derfor med lige med det samme.

Henrik Nielsen

Executive Vice President, Northern Europe, DSV

Tak for jeres kurser, som har givet anledning til mange gode snakke i vores organisation. Jeg tror aldrig vi glemmer de vigtigste pointer.

Poul Lund Christensen

Adm. direktør, GTS Nordic

Benelizer har skabt klarhed og hurtigt identificeret de områder, vi skal fokusere på, for at nå vores mål. Det har sparet os for mange timers arbejde og betyder, at vi kan arbejde effektivt med vores tiltag.

Gevinster

Identificerer ikke-værdiskabende opgaver/projekter

Frigiver timer i organisationen

Skaber fælles billede af prioritering

Fordele

Kort og effektivt format.

I får resultaterne på stedet.

Metoden og modellen kan efterfølgende anvendes til løbende prioritering af fx backlog, opgave-flow og idebank.

Kræver ingen forudgående forberedelse.

Fakta

Sprog:

Dansk eller engelsk

Varighed:

3 timer ekskl. pauser

Antal deltagere:

Op til 12

Afvikling:

Virtuelt eller On site

Målgruppe

Benelizer® Prioritization Workshop kan anvendes af afdelinger, ledergrupper og projektteams til fx at "rydde op" i backlogs, gøre plads til akutte opgaver og anvende ressourcer optimalt.

Tilpasningsmuligheder

Benelizer® Prioritization Workshop kan tilpasses forskellige typer af opgaver og projekter.

Mulighed for at inddrage flere personer i scoringen vha Benelizer® App efter aftale.

Benelizer® Prioritization Workshop kan afvikles virtuelt efter aftale.

Priser

fra 30.000 DKK

Facilitator

Heini L. Hansen har 20 års international ledelseserfaring. Heini er uddannet civiløkonom fra CBS i København og har desuden gennemført lederuddannelser på bl.a. MIT, Harvard og Berkeley i USA.

Christina Bendixen Andersen har arbejdet med forretningsudvikling, kommunikation og markedsføring siden 2003. Christina er uddannet cand.ling.merc. i kommunikation og formidling fra CBS.

Vores kunder

Spørgsmål og svar

]

Hvilke fordele er der sammenlignet med konsulentrapport?

Benelizer® Prioritization Workshop

Konsulentrapport

Effektivitet

Høj

Benelizer® Prioritization Workshop afvikles på en halv dag, kræver ingen forberedelse fra deltagerne, og ingen efterfølgende processering, drøftelse, eller prioritering. Resultaterne er klar, når vi går.

Lav

En konsulentrapport kan tage mange kalenderuger at udarbejde og kræver ofte et højt informationsniveau fra virksomhed til konsulent. Rapporten vil ofte afdække "muligheder" og ikke levere en prioriteret liste. Derfor vil en konsulentrapport ofte skulle følges op af flere interne drøftelser, møder og forhandlinger.

Ejerskab

Højt

De medarbejdere, der kender mest til projekterne/opgaverne og er berørt af prioriteringen, deltager på workshoppen og i prioriteringen. Det betyder, at de medarbejdere, som har den største indsigt sammen danner et fælles billede af til- og fravalg.

Lavt

En konsulentrapport vil ofte bygge på lokale undersøgelser, som konsolideres i en rapport. Medarbejderne vil ofte ikke kunne genkende de samlede observationer eller forstå de samlede anbefalinger. Derfor vil de endelige til- og fravalg ikke altid virke logiske eller rimelige for de medarbejdere, der er berørt af prioriteringen.

Relevans

Høj

Prioriteringen foretages systematisk på baggrund af fastlagde kriterier. Benelizers metode neutraliserer interesser og udnytter den samlede viden i virksomheden. Dette sikrer et resultat med høj præcision på kort tid.

Moderat

En konsulentrapport vil være bygget på konsulentens viden, vurderinger og vægtninger - ikke medarbejdernes. Derfor vil anbefalinger og konklusioner ofte være summariske, generelle og læne sig op ad best practice.

Effekt

Hurtig

Resultaterne fra workshoppen kan anvendes direkte til omprioritering af opmærksomhed og opgaver. Det betyder, at I hurtigt får optimeret jeres ressourcer, mindsker spild og bruger kræfterne på det vigtigste.

Langsom

En konsulentrapport vil ofte åbne for flere mulige veje, hvilket betyder flere undersøgelser og at de nødvendige omprioriteringer bliver udskudt. Derfor er der en betydelig risiko for, at der ikke i praksis skiftes fokus.

Pris

Lav

Benelizer® Prioritization Workshop er et velafprøvet og robust format med garanterede resultater til en fast pris.

Høj

Konsulenter er ofte timebaserede.

Book 15 min. med en specialist

›

Få en uforpligtende gennemgang af denne workshop

Relaterede produkter og services

5

Sådan fjerner du opgaver, som ikke skaber værdi