Sådan fjerner du opgaver, som ikke skaber værdi

Fjerner “pseudo-arbejde”

Kortere og færre møder

Enkle modeller og redskaber

Master Class | Sådan fjerner du opgaver, som ikke skaber værdi

Lær at prioritere, gøre opgaver mindre og holde effektive møder

På denne Master Class lærer deltagerne at gøre opgaver og tiltag så små som muligt, og at udrydde de opgaver og tiltag, som ikke skaber værdi. Deltagerne lærer desuden at holde mere effektive møder ved at sætte beslutninger i centrum. Det sikrer en organisation, hvor der ikke spildes tid på ting, der ikke er vigtige. Der er garanteret effekt første gang en af medarbejdere bruger en af metoderne.

Moduler

1 | Værdibaseret prioritering

Modulet giver deltagerne konkrete modeller og redskaber til at prioritere effektivt, gøre opgaver mindre og fjerne ikke-værdiskabende tiltag og aktiviteter.

Deltagerne lærer:

Hvordan de kan frigive tid ved at prioritere inden for egen “zone of control”
En robust model til “værdibaseret prioritering”, så de hurtigt kan overskue, hvilke opgaver, der bør vælges til og fra
At bruge de fire tænkehatte i C-A-R-E modellen (Copy-Alternatives-Reduce-Eliminate), så de kan gøre enhver opgave så lille og eksekverbar som muligt

2 | Effektive møder

Modulet giver deltagerne konkrete redskaber til at effektivisere møder og inddrage andre, så man hurtigere og lettere kan træffe velunderbyggede beslutninger.

Deltagerne lærer:

At kommunikere tydeligt om formål og gevinster, så møder ikke fører til unødigt ekstraarbejde
At holde kortere og bedre møder ved at bruge kriterier som aktivt arbejdsredskab
At holde effektive møder, hvor der hurtigere kan træffes bedre beslutninger

Mikrodosering til en travl hverdag

Denne Master Class er tilrettelagt efter Benelizers princip om “mikrodosering”, hvor deltagerne på kort tid får præcis de værktøjer, som vil have størst effekt på udfordringen. Det gør det muligt at indpasse og indoptage træningen, når der er allermest brug for den.

“Projekter har det med at vokse, og det er også meget let at finde på nye projekter. Og jo flere, der inddrages, desto større er risikoen. Derfor er det vigtigt at have et fælles sprog, der kan sikre begrænsning og god prioritering af ressourcerne, selv om mange inddrages. Det har vi kunne indføre på ganske kort tid i Ritzau, fordi tankegang og metode er så enkel og kommunikationen meget klar. Det var let at forstå, indlysende rigtigt, og alle var derfor med lige med det samme.”

Lars Vesterløkke

Adm. direktør, Ritzaus Bureau A/S

Covid-19

Denne Master Class kan afvikles virtuelt eller fysisk med god afstand.

Få et tilbud

Gevinster
- Fjerner “pseudo-arbejde” og frigiver timer i organisationen
- Gør opgaver mindre og lettere at gennemføre
- Skaber fælles billede af prioritering på tværs af afdelinger
- Kortere og færre møder

Fordele
- Enkle modeller og redskaber
- Effekt første gang én person bruger ét af redskaberne
- Korte moduler gør det nemt at finde tid
- Kan gennemføres over to gange
- Kræver ingen forudgående viden

Fakta
Sprog:
Dansk eller engelsk

Varighed:
2 timer per modul

Antal deltagere:
Ubegrænset

Afvikling:
Virtuelt eller on location

Deltagere
Denne Master Class er målrettet ledere og funktionærer, der har mange konkurrerende hensyn, interessenter og opgaver. Denne Master Class kan gennemføres af en ledergruppe, en afdeling/team eller alle funktionærer samlet.

Tilpasningsmuligheder
Indhold og eksempler på denne Master Class kan tilpasses virksomheden og deltagernes aktuelle udfordringer og opgavetyper.

Priser
Grundpris for afvikling af 1 modul:
On location: 8.000 DKK
Virtuelt: 4.000 DKK

Deltagerpris per modul:
Deltager # 1 – 20: 1.500 DKK/pers.
Deltager # 21 – 100: 1.000 DKK/pers.
Deltager # 101 – : 500 DKK/pers.

Deltagerprisen udregnes ud fra det samlede antal tilmeldte til et modul uanset hvor mange afviklinger, deltagerne er fordelt på.

Underviseren
Heini L. Hansen er managing partner i Benelizer og har 20 års international ledelseserfaring. Heini er uddannet civiløkonom fra CBS i København og har desuden gennemført lederuddannelser på bl.a. MIT, Harvard og Berkeley i USA.