| Benelizer® Cloud | Gantt-diagram |
| Opfølgning på projektplanen |
Automatisk Benelizer® Cloud sørger helt automatisk for at bede deltagerne om at angive, hvornår de forventer at færdiggøre deres opgaver. Det betyder, at du til enhver tid kan se om der forventes forsinkelser og hvor store, de forventes at blive. | Manuel Ofte skal der bruges mange timer på at følge op med alle projektdeltagerne - og ofte får man ikke et særligt præcist svar. Da det er besværligt at følge op, vil projektplanen ofte ikke blive evalueret særligt ofte, og der er derfor en risiko for, at forhindringer opdages, når de er for sent at rette op på. |
| Early warnings |
Ja Benelizer® Cloud tager løbende og automatisk temperaturen på projektets fremdrift, forhindringer og flaskehalse. Det gør det muligt at handle rettidigt. | Nej En tidsplan kan ikke fortælle noget om, hvorfor planen ofte ikke går som ønsket. Derfor skal der ofte bruges lang tid på at afdække årsager, og der vil være mindre tid til at arbejde på de rigtige løsninger. |
| Overblik |
Ja Med Benelizer® Clouds project cockpit og heat maps får du hurtigt et enkelt, komplet og præcist overblik over, hvor du skal sætte ind for at sikre fremdriften af dit projekt. Overblikket mindsker støj og øger opbakningen til projektet. | Nej Det er svært at skabe et retvisende overblik over udfordringer og løsninger. Ofte vil der være en masse støj og det kan virke ulogisk for deltagerne i og omkring projektet, hvilke løsninger og prioriteringer, der bliver valgt. |
| Evne til at engagere stakeholders |
Nemt Benelizer® Cloud har gjort det nemt at indsamle og give feedback. Deltagere i og omkring projektet modtager automatisk og løbende nogle konkrete spørgsmål om projektet, som kan svares på en skala. Det tager kun få minutter. Samtidig er det nemt for projektlederen at overskue helheden og træffe velunderbyggede beslutninger. | Udfordrende Ofte skal der bruges lang tid og mange ressourcer på at fastholde fokus og opbakning til projektet. Samtidig vil der ofte være mange misforståelser, usikkerheder og interesser, der skal håndteres. Dette resulterer ofte i mange præsentationer og projektmøder, som ikke altid gør det nemmere at træffe beslutninger. |
| Vedligeholdelse |
Lav Med Benelizer® Cloud er det nemt og hurtigt at oprette og justere dit projekt. Det er nemt at indsamle feedback og dele beskrivelser, planer, fremdrift og opdateringer med projektdeltagere og stakeholders. Alt er samlet ét sted, og der er automatisk historik på det hele. | Høj Det er ofte tungt at vedligeholde, og der kan bruges meget tid på at opdatere noget, der hurigt skal ændres igen. Samtidig kan der nemt opstå forskellige opfattelser af, hvad der er gyldigt og aktuelt. |